Информация о работе архива по обеспечению сохранности документов организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия РМ
Одним из основных направлений работы Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия является обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу ликвидированных организаций.
На хранении в архиве находится 350 тысяч ед. хр., которые в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» хранятся 75 и 50 лет.
Для оперативного поиска архивной информации и сокращения сроков исполнения запросов социально-правового характера сотрудниками отдела в настоящее время ведется работа по переработке и усовершенствованию описей дел организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия. На государственное хранение из ликвидированного объединенного ведомственного архива Минсельхозпрода Республики Мордовия приняты документы по личному составу 184 организаций с общим количеством 34810 ед. хр. В ходе переработки отреставрировано более 6 тысяч листов, уточнены заголовки, проведена подшивка и систематизация дел в 43 фондах: ОПХ «Ялга», ОАО «Мордовстройтранс», ОАО «ЛориГазТехсервис», Лямбирский филиал ФГУ «Мордовмелиоводхоз» и др. с общим количеством 7431 ед. хр.
Переработанные описи согласованы экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
Дальнейшая работа по обеспечению сохранности документов организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия, продолжается согласно плану работы архива.
