Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Архивное управление министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Госуслуги
Фронтовые судьбы уроженцев Мордовии в фотографиях и документах
Портал Архивы России
Счетчик
Яндекс.Метрика

Внедрение отдела НСА и Информационно-поисковых ситем

 

Электронный или автоматизированный научно-справочный аппарат архива – это комплекс компьютерных программ, представляющих собой базы данных описаний архивных документов и автоматизированные средства поиска и отображения информации.

Информационно-поисковые системы служат для точного и быстрого поиска нужного документа, расширения доступа пользователей к документной информации, эффективности использования архивных документов, гарантированного и длительного хранения информации.

На сегодняшний день отделом научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем ведется большая работа по созданию электронной базы данных по фонду ОАО «Лисма». В электронную картотеку введено 59 777 персоналий, просмотрено 3986 дел (22,8 %). Основными полями, которой являются сведения о гражданах: фамилия, имя, отчество, табельный номер, номер фонда, описи, дела. Поиск информации может осуществляться как по одному полю, так и по комбинации полей

В электронный вид переведена традиционная картотека по фонду ОАО «Центролит» ( 34267 карточек).

Завершена работа по составлению Краткого справочника по фондам архива, содержащий систематизированный перечень характеристик архивных фондов, включающих названия архивных фондов и справочные данные о них. Электронный вариант Краткого справочника размещен на странице

Продолжается работа по усовершенствованию и переработке описей дел организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия.