Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия: Новости

Новости

Об итогах работы Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия за 2020 год.

Работа Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия в 2020 году была направлена на выполнение мероприятий по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе признанных в установленном порядке банкротами, комплектование архива, исполнение социально- правовых запросов, создание полноценного научно- справочного аппарата к документам архива.

В целях пополнения фондов в 2020 году были приняты документы Ромодановского райпо, АО «Сарэкс», АО Трест «Мордовпромстрой», ООО КПП «Мордовжелезобетон», ООО «Саранский деловой центр», ООО «Юнимос», ООО «Экзита», ООО «Декус», ООО «Луцео», ООО «ИнКомСистемы-Мордовия», ООО «Домком-Сервис», ООО «РМ-Вент», ООО «Мордовэнергопром», ООО «Монтажник», ООО «Монтажсервис», ТОО ПКФ «Торгмаш», ЗАО «Биофарм», ООО «Строительная компания «ПроСтрой», ООО «Строительно-транспортная компания», СПСК «Заготовитель», СПССК «Радуга», ООО «Золотая Рыбка», ООО «Ника», ООО «ТД Феникс», ООО «Матис», ООО «Сюлгамо» и др. с общим количеством единиц хранения — 6367.

В течение года отделом комплектования и научно-технической обработки дел было упорядочено 7281 ед. хр. организаций, подведомственных тресту «Мордовпромстрой» (СУ-1, СУ-2, СУ-3, СУ-5,СУ-15, СМУ-1, СМУ-2, ПМК-225, УММ, ОМиТ, УПТК, ОиМТС, ООО «ПМК-Капитал», Трест-площадка «Цемстрой», ЖБК-3, ПМК-213, ООО «Промстроймонтаж», ООО «СПМК-3» и др.), АО «Цветлит», ООО СК «Связьстройком», ООО «Трансспецстрой», ЗАО «Реммонтаж», ООО «ГУК Пролетарского района», ООО «Автозапчасть», ООО «Межрегиональный проектный институт», ООО «Мордовский институт экспериментального проектирования», ООО «Проектный институт «Мордовпроект», ООО «Компания Сарторг» и др.

На согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия были представлены описи с общим количеством единиц хранения – 10692 организаций, ООО «ПМК-225 Мордовпромстрой», ОМиТ, ООО «УПТК Мордовпромстрой», ООО «СПМК-3», ОАО «Лисма», ООО ПМК-1157 «Ардатовская», ООО АФ «Аудитинформ-Саранск», ООО «Жилсервис», ООО «ГУК Пролетарского района», ООО «Компания Сарторг», ООО «Юнимос», ООО «Гранит», ООО СК «Связьстройком».

Переработаны описи 11 фондов (3723 ед.хр.): Управление механизации «Саранское-1» ОАО « Мордовсельстрой, Межхозяйственная передвижная механизированная колонна «Саранская-3», МПМК объединения «Мордовагропромдорстрой», МПМК-5 Сельского строительного комбината, Производственное объединение «Мордовское» по птицеводству, ОАО «Мордовстройтранс». А также отреставрированы и подшиты описи 30 фондов.

В 2020 году исполнено 16103 запросов социально-правового характера: из них – 13335 (83%) запросов с положительным результатом, 845 (5%) запросов – с отрицательным результатом, на 1923 (12%) запроса даны ответы об отсутствии документов. По запросам судов, следственных органов, Пенсионного фонда оформлено свыше 6000 тыс. ксерокопий.

Продолжалась работа по созданию электронной картотеки по фонду ОАО «Лисма»: тематическую разработку прошли 1066 дел, в электронную картотеку введено 18312 персоналий.

Началась работа по созданию электронной базы данных по организациям, подведомственным тресту «Мордовпромстрой». Тематическую разработку прошло 53 дела, в электронную картотеку введено 726 персоналий.

Сотрудники архива в режиме видеоконференции осуществляли взаимодействие с регионами ПФО, принимали участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского Федерального округа (г. Чебоксары), в работе Круглого стола «Комплектование архивов: проблемы на современном этапе» (г. Пенза).

В 2021 году основными задачами архива остаются:

— качественное и своевременное исполнение социально-правовых запросов граждан, обучение новых сотрудников профессиональным навыкам, самостоятельно в полном объеме готовить ответы на вопросы и оформлять их в электронном виде;

— обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций;

— создание полноценного научно-справочного аппарата к документам по личному составу.

11 ноября 2020 года

Сотрудники Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия приняли участие в работе «Круглого стола».

11 ноября 2020 года в формате видеоконференции прошло заседание круглого стола «Комплектование архивов: проблемы на современном этапе», организованного Комитетом по делам архивов Пензенской области.

В заседании приняли участие представители органов управления архивным делом и архивных учреждений более 20 субъектов Российской Федерации.
От Республики Мордовия в работе «Круглого стола» участвовали директор Государственного архива документов по личному составу Е.В. Власова, заместитель директора Центрального государственного архива Е.Б. Чинкова, начальник отдела комплектования и научно-технической обработки дел С.Г. Мещерякова.

Со словами приветствия к участникам «Круглого стола» обратились Врио председателя Комитета по делам архивов Пензенской области З.Х.Бибарсов, а также заместитель Министра искусств и культурной политики Ульяновской области А.О.Корчагина. В частности, она отметила, что заявленная тема очень актуальна, поскольку комплектование Архивного фонда Российской Федерации документами, сохранение и популяризации документального наследия — важнейшие направления деятельности государственных и муниципальных архивов.

В рамках «Круглого стола» обсуждались проблемы взаимодействия государственных и муниципальных архивов с организациями — источниками комплектования в области формирования документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечения их сохранности;
комплектование архива документами личного происхождения и документами по личному составу ликвидированных организаций.

Начальник отдела комплектования и научно-технической обработки дел Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия С.Г. Мещерякова выступила с информацией о работе по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций.

В завершение совещания Врио председателя Комитета по делам архивов Пензенской области З.Х.Бибарсов, поблагодарил всех участников, отметив, что проведение подобных мероприятий помогает перенять и применить опыт коллег в своей работе.

3 сентября 2020

День солидарности в борьбе с терроризмом

22 июня 2020

Начиная с этого года в России будет официальная минута молчания, посвященная началу Великой Отечественной войны. Соответствующее постановление подписал премьер-министр страны Михаил Мишустин.

22 июня в России – День памяти и скорби. К дате нападения фашистских войск традиционно приурочено множество мемориальных мероприятий. И их часть непременно была минута молчания. Так же по собственной инициативе замолкали телеканалы и радиостанции. Но в 2020 году впервые пройдет Общероссийскую минута молчания – в строго определенное и исторически обоснованное время. Причем охватит одновременно всю страну.

В документе за подписью премьер-министра говорится: «Общероссийская минута молчания проводится одновременно на всей территории Российской Федерации ежегодно 22 июня в 12 часов 15 минут по московскому времени».

Время это, конечно, выбрано не случайно. Ровно в 15.15 22 июня 1941 года народный комиссар иностранных дел СССР Вячеслав Молотов сообщил гражданам Советского Союза о начале войны.

1 апреля соответствующий закон подписал президент страны Владимир Путин, а теперь изменения в акты правительства внес Михаил Мишустин. Депутаты, внесшие в свое время этот законопроект, в пояснительно записке отметили, что если бы минута молчания была объявлена по каждому погибшему во время войны советскому человеку, мир замолчал бы больше чем на 50 лет.