Новости 2018

О работе Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия за 2018 год.

Работа Государственного архива документов по личному составу в 2018 году была направлена на выполнение мероприятий по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций и учреждений, в том числе признанных в установленном порядке банкротами, комплектование архива, исполнение запросов физических и юридических лиц, выполнение финансового плана.

В целях пополнения фондов было заключено 22 договора на выполнение работ по упорядочению документов по личному составу с организациями и предприятиями различных форм собственности. Приняты документы от АО «Трест «Мордовпромстрой», АО «Саранский вагоноремонтный завод», ГУП «Саранский объединенный авиаотряд», ООО «Элкан», ООО «Рада», ООО «ГАНИМЕД», ООО фирмы «ОСТ», ООО фирмы «ПОСТ», ООО «Дельрус- Саранск», и др.

В течение года отделом комплектования и научно-технической обработки дел было упорядочено 8036 ед. хр. таких организаций: ОАО «Висмут», АО «Саранский вагоноремонтный завод», ИФНС по Ленинскому району, АО «Кинофонд РМ» и других организаций.

На согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия были представлены описи ОАО «Лисма», ОАО «Висмут», ООО «Производственно-строительная компания», ОАО «Агро-Снаб», ИФНС по Ленинскому району (8341 ед. хр.).

Большая работа по улучшению физического состояния документов по личному составу проведена с документами ликвидированных организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия. Переработано 19 фондов с общим количеством 3843 единиц хранения. Это: МНУ «Саранское», ПМК- 25 ССК объединения «Мордовколхозстрой», АО «Сельстрой», ОАО             «Саранскагростройсервис», Республиканское производственное объединение совхозов Мордовской АССР, ГУП РМ                            «Мордовэкспоцентр».

Переработаны описи 11 фондов (2588 ед. хр.): ОАО «Лисма- РСУ 14», Управление федерального агентства кадастра объектов недвижимости по РМ, СУ «Сельхозтехника», Пивобезалкогольный комбинат, ОПХ «Ялга», ГУП РМ «Мордовэкспоцентр» и другие. А также отреставрированы и подшиты описи 40 фондов.

В 2018 году исполнено 19284 запроса социально-правового характера: из них – 16235 запросов (84%) с положительным результатом, 1927 – с отрицательным, 1122 – об отсутствии документов. Продолжалось электронное взаимодействие с ГУ – Отделение Пенсионного фонда РФ по РМ.

Ежемесячно проводился мониторинг качества предоставления государственных услуг. Доля респондентов, удовлетворенных качеством предоставленных государственных услуг, составила 98%.

В соответствии с п.3.2.9 Соглашения о взаимодействии между ГАУ «Многофункциональный центр Республики Мордовия» и Министерством культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия от 08.06.2018 г. №1/45- С проведено обучение специалистов МФЦ по вопросам организации предоставления государственной услуги по предоставлению архивных справок, архивных копий, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и использованием государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий.

Продолжалась работа по созданию электронной картотеки по фонду- ОАО « Лисма», введено 24513 персоналий.

Началась работа по переводу в электронный вид фонда ОАО  « Центролит», введено 3445 персоналий.

Подготовлен к изданию Краткий справочник по фондам архива.

Разработан и функционирует сайт архива (gadlsrm@mail.ru)

Сотрудники архива осуществляли взаимодействие с регионами ПФО, принимали участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Кирове, в работе Круглого стола                « Взаимодействие государственных и муниципальных архивов с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг» в г. Пензе, в работе коуч- сессии «Архивы и сохранение идентичности народов России» в г. Казани.

Государственный архив документов по личному составу отмечен дипломом   Всероссийского конкурса «Архив XXI» за активную работу по обеспечению сохранности документов, внедрению информационных архивных технологий, использование документов в интересах государства и граждан. Награжден дипломом Лауреата регионального конкурса « Лучшие товары Мордовии» в номинации « Услуги для населения».

В 2019 году основной задачей архива остается качественное и своевременное исполнение социально-правовых запросов граждан, обучение новых сотрудников профессиональным навыкам, способных самостоятельно в полном объеме готовить ответы на вопросы и оформлять их в электронном виде.

В 2019 году архив документов по личному составу планирует:

— обеспечить выполнение плановых показателей по приему и упорядочению документов, исполнению запросов социально-правового характера, выполнению финансового плана и др.;

— провести обучение 2-х сотрудников в заочной форме по курсу «Архивоведение», «Реставрация архивных документов» в ОЦПК ВНИИДАД;

— обучение специалистов МФЦ муниципальных районов по вопросам организации предоставления государственной услуги по предоставлению архивных справок, архивных копий.

— обеспечить и совершенствовать работу сайта архива документов по личному составу;

— издать Краткий справочник по фондам архива.

— совершенствовать работу по электронному взаимодействию с ГУ- Отделение Пенсионного фонда РФ по РМ, ГАУ                                  « Многофункциональный центр Республики Мордовия».