Новости
Подведены итоги работы Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия за 2025 год
Работа Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия была направлена на обеспечение сохранности документов ликвидированных организаций и предприятий-банкротов, комплектование архива, исполнение запросов социально-правового характера, создание электронного научно-справочного аппарата к документам архива.
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и комплектования архива в 2025 году заключены договоры на упорядочение документов и дел по личному составу с ООО «ГУК Октябрьского района», ООО «Плодовоягодный питомник», ООО «Альянс Саранск», ООО «Агротехника», ООО «Байтекс», ООО МФП «Кислород», ООО «СоцПромБыт», АО «Дорпроект», ООО «Альянцстрой-Н» и др. Упорядочено 6849 ед. хранения на общую сумму 1 миллион 9 тыс. 974 руб.
На согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия представлены описи организаций ГАУ «Центр олимпийской подготовки Республики Мордовия по спортивной ходьбе им. В.М. Чегина», ООО «Автоколонна 1384», ГУП Республики Мордовия «Лисма», ООО «Торгово-закупочная компания «Лисма» и др. ( 6316 ед .хр.)
В рамках мероприятий по обеспечению сохранности хранящихся документов продолжались плановые работы по улучшению физического состояния документов по следующим направлениям: реставрация, переплет, подшивка. Подшиты и оформлены обложки у 3335 дел. Переработаны описи Государственной специализированной передвижной механизированной колонны «Саранскагроспецмонтаж», Федерального государственного учреждения « Федеральная государственная территориальная станция защиты растений по Республике Мордовия», ЗАО «Проектный институт «Мордовагропромпроект», треста «Агропромспецстрой» (3149 ед. хр.)
В процессе работы по экспертизе ценности документов по личному составу с истекшими сроками хранения (75 лет) отобраны и переданы на постоянное хранение в ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» 600 ед. хранения: Инсарский почтамт, Кочкуровский кустовой узел связи, ОАО «Автоколонна 1657.
В течение года велась работа по оказанию государственной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий».
За год специалистами архива исполнено 16234 запроса социально-правового характера, из них 11003 с положительным ответом, с отрицательным ответом – 1023, дано ответов об отсутствии документов и писем с переадресацией по принадлежности – 4208.
Посредством внедренной системы ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной среде» по информационному взаимодействию с территориальными органами Социального фонда России с применением электронной подписи принято 14364 запроса,
отправлено 14166 ответов.
Продолжилась работа по обеспечению электронного взаимодействия по обмену электронными документами через Единый Портал Государственных Услуг и функционал «Очный прием» Платформы государственных сервисов.
Данные площадки оптимизируют процесс получения услуг физическими и юридическими лицами.
Для ОСФР по Республике Мордовия, судов, следственных органов, коллегии адвокатов Республики Мордовия оформлено свыше 10 тысяч ксерокопий.
Для работы сотрудникам архива и представителям ОСФР в течение года выдано из архивохранилищ свыше 74 тыс. ед. хранения.
Продолжалась работа по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств архива.
Приоритетной была работа по внесению в ПК «Архивный фонд» информации на уровне заголовка дела (внесено 6160 заголовков). Всего программный комплекс «Архивный фонд» содержит информацию о 1010 фондах, находящихся на хранении.
Продолжилась работа по наполнению электронных баз данных по фондам :ОАО «Лисма» (тематическую разработку прошли 2234 дела, введено 31388 персоналий), ООО «Лисма-Рузмаш» (тематическую разработку прошли 235 дел, введено 5853 персоналии), ООО «СПМК №3» (тематическую разработку прошли 290 дел, введено 8155 персоналий).
Возобновились мероприятия по заполнению базы данных по документам ОАО «Лисма- ВНИИИС им. А. Н. Лодыгина» (тематическую разработку прошли 4 дела, введено 673 персоналии).
В 2025 году 7 архивистов прошли обучение в Центре непрерывного образования и повышения квалификации творческих и управленческих кадров в сфере культуры по следующим направлениям: «Медиасопровождение и цифровые технологии продвижения учреждений культуры», «Цифровые технологии, социальные сети и мультимедийный контент в учреждениях культуры», «Создание и продвижение учреждениями культуры собственного цифрового контента», «Документационное обеспечение управленческой деятельности в учреждениях культуры», «Основы стабилизации документов», «Превентивная консервация документов». А также директор архива и заместитель директора прошли курсы повышения квалификации по теме «Профессиональная клиентоцентричность: основы взаимодействия и коммуникации» в Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации и в МГУ им. Н.П. Огарева «Профилактика терроризма».
С целью оперативного информирования общественности постоянно обновлялся и пополнялся сайт архива. Периодически вносилась информация в разделы « Новости», «Научно-справочный аппарат», размещалась планово-отчетная документация, а также информация об основных направлениях деятельности государственного архива и проведенных мероприятиях. В 2025 году число пользователей архивной информацией сайта составило 17650.
В течение года в режиме офлайн и онлайн сотрудники архива принимали активное участие в заседаниях общественного совета, коллегиях на которых рассматривались вопросы по развитию и популяризации архивного дела, заседаниях экспертно-проверочных комиссий по утверждению и согласованию описей документов, а также принимали участие в работе научно-практических конференций, форумов, «круглых столов» и других мероприятий, организованных коллегами из Приволжского федерального округа.
Основные задачи на 2026 год:
1.Исполнение запросов социально-правового характера.
2.Выполнение работы в системе ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» при исполнении социально-правовых запросов с применением электронной цифровой подписи.
3.Продолжать работу по комплектованию архива документами предприятий, в том числе организаций-банкротов.
4.Продолжать взаимодействие с Конкурсными управляющими и Арбитражным судом Республики Мордовия по вопросу передачи документов по личному составу ликвидированных организаций на государственное хранение в архив.
5.Продолжать переработку и усовершенствование описей Министерства сельского хозяйства (согласно графику).
6.Продолжать работу по экспертизе ценности документов по личному составу с истекшими сроками хранения 75 лет (согласно плану) на государственное хранение в архив.
7.Продолжать работу по пополнению электронной базы данных по документам ОАО «Лисма-Рузмаш, ОАО «Лисма».
8.Продолжать работу по сканированию описей и размещению их на сайте архива.
9.Продолжить работу по усовершенствованию работы сайта и госпабликов архива.
10.Пройти курсы повышения квалификации в Центре непрерывного образования и повышения квалификации творческих и управленческих кадров в сфере культуры (4 чел).
11. Провести очередную аттестацию работников архива (ноябрь 2026 г.).