Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Архивное управление министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Госуслуги
Фронтовые судьбы уроженцев Мордовии в фотографиях и документах
Портал Архивы России
Счетчик
Яндекс.Метрика

Новости

О размещении в сети Интернет научно-справочного аппарата к документам Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия

imgonline-com-ua-Resize-LC4-SH0zbcz-UQ

Одним из направлений деятельности Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия является создание полноценного научно-справочного аппарата к документам архива, развитие информационно-поисковых систем для совершенствования поиска архивной информации.

С целью оперативного и объективного информирования общественности о деятельности архива в 2018 году создан свой собственный Интернет — сайт. Сайт состоит из 16 разделов, 24 подразделов и 5 ссылок. Первые годы функционирования архивного сайта показало, что наиболее востребованной на сайтах является информация о хранящихся архивных документах.

Система научно-справочного аппарата государственного архива включает:

— справочник по фондам архива

— описи дел

— электронные картотеки.

Справочник по фондам архива предназначен для ознакомления с составом и содержанием фондов архива и состоит из описательных статей к каждому фонду (наименование архивного фонда, номер фонда, номер описи, количество ед. хр.) и справочного аппарата (титульный лист, содержание, предисловие, список сокращений, указатель). Ведется в электронном виде, ежегодно дополняется информацией о вновь поступивших фондах. Расположен для просмотра и скачивания в формате * pdf в разделе «Научно-справочный аппарат».

Описи дел предназначены для ознакомления с составом и содержанием архивных дел. Электронные образы описей дел присутствуют на сайте архива и доступны для просмотра в формате * pdf.

Электронная картотека- дает возможность осуществлять поиск информации по фамилии, имени и отчеству, номеру фонда, описи, табельного номера, участка, цеха. На сайте размещена электронная база данных по фонду ОАО «Центролит» — 34267 персоналий, для просмотра и скачивания в формате * xlsx.

Кроме того на сайте имеется раздел «Список фондов», где размещен список фондов в количестве 954 фондов предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности в виде таблицы в формате * pdf.

В настоящее время ведется работа по созданию электронной картотеки по фонду ОАО «Лисма» (тематическую разработку прошли 8137ед.хр. /81819 персоналий), ОАО «Лисма – Рузмаш» (тематическую разработку прошли 1236 ед. хр./3842 персоналии), по организациям, подведомственным тресту Мордовпромстрой (тематическую разработку прошли 137 ед.хр. /1821 персоналия). По завершению электронные картотеки будут размещены в разделе научно-справочного аппарата в формате * xlsx и доступны для скачивания.

Очевидно, что создание, ведение и представление в сети интернет многоуровневых информационно-поисковых систем является на сегодняшний день наиболее перспективным направлением развития справочно-поисковых средств архива.

 

 

 

 

 

3 сентября 2021 года

День солидарности в борьбе с терроризмом

 

2 сентября 2021 года

Состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

 

20 августа 2021 года

Сотрудники архива приняли участие в Межрегиональной научно-практической конференции «Адмирал Федор Федорович Ушаков в Российской истории»

 

4 февраля 2021 года

Об итогах работы Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия за 2020 год.

 

11 ноября 2020 года

Сотрудники Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия приняли участие в работе «Круглого стола».

 

20 ноября 2019 года

Информация о работе Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия по обеспечению сохранности документов организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордови»

 

5 ноября 2019 года

В Государственном архиве документов по личному составу Республики Мордовия прошел конкурс «Выращено с любовью»

 

21 октября 2019 года

Директор Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия Е.В. Власова приняла участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа

 

4 октября 2019 года

Архивисты Мордовии и ученики Лицея № 7 приняли участие в акции «Всероссийский экологический субботник » Зеленая Россия»

 

3 октября 2019 года

О внедрении научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем в работу Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия

 

15 апреля 2019 года

Сотрудники Государственного архива по личному составу Республики Мордовия провели субботник на Аллее архивистов

 

30 января 2019 года

Подготовлен к изданию Краткий справочник по фондам ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия»