Об итогах работы Государственного архива документов по личному составу за 2023 год
Работа Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия была направлена на обеспечение сохранности документов ликвидированных организаций и предприятий-банкротов, комплектование архива, исполнение запросов социально-правового характера, создание электронного научно-справочного аппарата к документам архива.
В целях комплектования архива документами ликвидированных организаций в 2023 году приняты документы ПАО СП «Мордовстрой», АО «Дубенское АТП», МП «Спецтранспортник ЖКХ», ООО «Республиканская типография «Красный Октябрь», ООО «Август-С», ООО «Мордовская механизированная колонна №89», ООО «Поволжская дорожно-строительная компания», ООО «Мокша», ООО «Аудиторская фирма «Право и Финансы», ЗАО «Фарм-Базис», ООО «Лабораторное оборудование», ОАО «Рыбхоз Шадымка», ООО «Гостиница «Надежда» и др. с общим количеством единиц хранения – 6260.
В течение 2023 года отделом комплектования и научно-технической обработки дел упорядочено 6776 ед. хр. организаций: Коммунальный Банк МАССР, АО «Актив Банк», АО «КС Банк», Атяшевское РАЙПО, ООО «Республиканская типография «Красный Октябрь», ЗАО «ВКМ-Агро», МП «Спецтранспортник ЖКХ», ООО «Август-С», ООО «Мордовская механизированная колонна №89», ООО «Поволжская дорожно-строительная компания», ООО «Гостиница «Надежда», АО «Дубенское АТП», ООО «Мокша», ООО «Аудиторская фирма «Право и Финансы», ООО «Лабораторное оборудование», ОАО «Рыбхоз Шадымка», ООО «Гостиница «Надежда» и других организаций.
На согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия представлены описи организаций: Коммунальный Банк МАССР, АО «Актив Банк», АО «КС Банк», Атяшевское РАЙПО, ООО «ДСК-Бетон», ООО «ДСК-Агро», ООО «СМУ-418», ООО «Рузаевский ГУК», ООО «ГазТеплоСистем», ООО «ВКМ-Сельхозпродукт», АО «Мордовкнига», ФНП «Межрегиональное объединение строителей (СРО) по РМ», ООО «Газкомплект», ЗАО «ВКМ-Агро», ООО «Август-С», ООО «Мордовская механизированная колонна №89», ООО «Гостиница «Надежда», Типография «Красный Октябрь», с общим количеством единиц хранения — 6260.
В 2023 году исполнено 18006 запросов социально-правового характера, из них 14178 с положительным ответом, с отрицательным ответом — 1042.
Продолжилась работа по обмену электронными документами в системе ПО «Деловая почта» с Отделением Социального фонда России по Республике Мордовия и его территориальными органами. Получено 14295 запросов, отправлено 14870 ответа.
С апреля 2023 г. используется функционал «Очный прием» Платформы государственных сервисов. Идет 100% внесение заявлений в отношении массовых социально значимых услуг Республики Мордовия в целях направления статусов заявлений в личный кабинет заявителя на ЕПГУ. Так же продолжается работа по обеспечению электронного взаимодействия по обмену электронными документами через Единый Портал Государственных Услуг. Портал оптимизирует процесс получения услуг физическими и юридическими лицами.
Для ОСФР по Республике Мордовия, судов, следственных органов, коллегии адвокатов Республики Мордовия, оформлено 9352 ксерокопии.
Переработаны описи 6 фондов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия»: ООО Институт «Мордовагроводпроект», Филиал ДСПМК-2 «Саранская», ОАО «Мордовспирт», Филиал СПМК-1 «Саранская» ОАО СПК «Мордовагропромдорстрой», ОАО «Мордовагрострой», ООО «МЗПИП «ВолговятНИИгипрозем» (всего 3256 ед. хранения).
В процессе работы по экспертизе ценности документов по личному составу с истекшими сроками хранения 75 лет отобраны и переданы на постоянное хранение в ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» 600 ед. хранения: Управление Государственной инспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей по РМ, ФГУП «Племенной конный завод «Мордовский», ФГУП «Почта России» Рузаевский почтамт, «Саранские электрические сети» ОАО «Мордовэнерго», Саранский трест столовых, Министерство торговли и бытового обслуживания населения.
Продолжалось пополнение электронных баз данных по фондам: ОАО «Лисма» (тематическую разработку прошло 2366 дел, внесено в базу 37236 персоналий), ОАО «Лисма – Рузмаш» (тематическую разработку прошло 52 дела, внесено в базу 2191 персоналий), ООО «СПМК 3» (внесено — 982 персоналии).
Завершилась работа по созданию электронной базы данных организаций, подведомственных тресту «Мордовпромстрой». Объем БД 4,83 Мб, включает 45800 персоналий.
В течение года в режиме офлайн и онлайн сотрудники архива принимали активное участие в заседаниях общественного совета, коллегиях на которых рассматривались вопросы по развитию и популяризации архивного дела, заседаниях экспертно-проверочных комиссий по утверждению и согласованию описей документов, а также принимали участие в работе научно-практических конференций, форумов, «круглых столов» и других мероприятиях организованных коллегами из Приволжского федерального округа.
Задачи архива на 2024 год:
1. Продолжать работу по комплектованию архива документами ликвидированных предприятий, в том числе организаций – банкротов.
2. Принять документы на государственное хранение от ликвидированных организаций: ГУП РМ УК «Индустриальный (промышленный) парк «Светотехника», ООО «Лисма», ОАО «Ламзурь» и его дочерних предприятий и др.;
3. Продолжать работу по взаимодействию с конкурсными управляющими (ликвидаторами) и Арбитражным судом Республики Мордовия по вопросу передачи документов ликвидированных организаций в архив;
4. Продолжать переработку и усовершенствование описей Министерства сельского хозяйства (согласно графику);
5. Продолжать работу по экспертизе ценности документов по личному составу с истекшими сроками хранения 75 лет.
6. Продолжать работу по создание электронной базы данных по документам фонда ООО «СПМК 3», ОАО «Лисма-Рузмаш»;
7. Продолжать работу по сканированию описей и размещению их на сайте архива;
8. Усовершенствование работы сайта архива.