Об итогах работы Государственного архива документов по личному составу за 2022 год
Работа Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия направлена на обеспечение сохранности документов ликвидированных организаций и предприятий-банкротов, комплектование архива, исполнение запросов социально-правового характера, создание электронного научно-справочного аппарата к документам архива.
В целях комплектования архива документами ликвидированных организаций в 2022 году приняты документы: ООО НРПФ «Реставрация», ООО «ЧОП «Булат», ООО «Саранский ветсанутильзавод», ООО УК «Опыт», ПАО «Специализированный застройщик «Саранский ДСК», ООО «ДСК-Агро», ООО «ДСК-Энерго», АО «КС Банк», АО «Актив Банк» с общим количеством 6301ед. хр.
В течение 2022 года отделом комплектования и научно-технической обработки дел упорядочены документы ООО «Домком –Сервис», ООО «ИнКомСистемы-Мордовия», ООО «Луцео», ОАО «Агроспецсервис», АО «Сарэкс», ООО «Мордовэнергопром», ООО «Домоуправление 20» , ООО «Все Авто» , ЗАО «Техно-С» и др., с общим количеством 6850 ед. хр.
На согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия представлены описи ООО «Ардатовское предприятие «Прогресс», ООО «МП-Арсенал», ООО «Корпорация Волга», ООО «Булат», ООО «ТД «Татарстан» и др., с общим количеством 6096 ед. хр.
В 2022 году исполнено 15646 запросов социально-правового характера, из них 12406 (80,9%) с положительным ответом, с отрицательным ответом — 937, дано ответов об
Для судов, следственных органов, Пенсионного фонда, коллегии адвокатов Республики Мордовия оформлено 8475 ксерокопий.
Продолжилась работа по обмену электронными документами в системе ПО «Деловая почта» с Управлением Пенсионного фонда РФ по РМ. Получено 11870 запросов, отправлено 14253 ответа.
Переработаны описи 8 фондов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия»:
— Мордовское лесохозяйственное территориальное производственное объединение,
— Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по РМ,
— ГКО «Мордовагротехсервис»,
— Жилищно-эксплуатационный участок треста «Агропромспецстрой»,
— Производственное объединение «Мордовагротехника»,
— ГУП «Свердловское» и т.д., с общим количеством 3149 ед. хр.
А также отреставрированы и подшиты описи 34 фондов.
В 2022 году проводилась работа по экспертизе ценности документов по личному составу с истекшими сроками хранения 75 лет. В результате проделанной работы отобраны и переданы на постоянное хранение в ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» документы: ОАО «Максо», ОАФ Рузаевское МПП «Экспресс», ОАО «Саранский хлебокомбинат», Министерство финансов МАССР и т.д., с общим количеством 309 ед. хр.
Продолжалась работа по созданию электронных картотек по фонду ОАО «Лисма» (тематическую разработку прошли 2407 дел, внесено в базу 30555 персоналий) и организациям, подведомственных тресту «Мордовпромстрой» (тематическую разработку прошли 662 дела, в базу введено 14237 персоналий). Всего в 2022 году тематическую разработку прошли 3069 дел, в электронную картотеку введено 44792 персоналии.
В течение года в режиме офлайн и онлайн сотрудники архива принимали активное участие в заседаниях общественного совета, коллегиях, на которых рассматривались вопросы по развитию и популяризации архивного дела, заседаниях экспертно-проверочных комиссий по утверждению и согласованию описей документов, а также принимали участие в работе научно-практических конференций, форумов, «круглых столов» и других мероприятиях, организованных коллегами из Приволжского федерального округа (г. Нижний Новгород, г. Пенза, г. Чебоксары).
Задачи архива на 2023 год:
1.Обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций (выездные проверки для отбора и подготовки документов для передачи на государственное хранение в архив);
2. Переработка и усовершенствование описей Министерства сельского хозяйства (согласно графику);
3. Создание базы данных по документам объединенного архивного фонда АО СПК «Мордовагропромдорстрой»;
4. Работа по экспертизе ценности документов по личному составу с истекшими сроками хранения 75 лет;
5. Усовершенствование работы сайта архива.