Архивное управление министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Госуслуги
Фронтовые судьбы уроженцев Мордовии в фотографиях и документах
Портал Архивы России
Вконтакте
Вконтакте
Cчетчик
Яндекс.Метрика
Обратная связь
Решаем вместе
Есть вопрос? Напишите нам

Об итогах работы Государственного архива документов по личному составу за 2020 год

Работа Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия в 2020 году была направлена на выполнение мероприятий по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций и предприятий, в том числе признанных в установленном порядке банкротами, комплектование архива, исполнение социально- правовых запросов, создание полноценного научно- справочного аппарата к документам архива.

В целях пополнения фондов в 2020 году были приняты документы Ромодановского райпо, АО «Сарэкс», АО Трест «Мордовпромстрой», ООО КПП «Мордовжелезобетон», ООО «Саранский деловой центр», ООО «Юнимос», ООО «Экзита», ООО «Декус», ООО «Луцео», ООО «ИнКомСистемы-Мордовия»,       ООО «Домком-Сервис», ООО «РМ-Вент», ООО «Мордовэнергопром», ООО «Монтажник», ООО «Монтажсервис», ТОО ПКФ «Торгмаш», ЗАО «Биофарм», ООО «Строительная компания «ПроСтрой», ООО «Строительно-транспортная компания», СПСК «Заготовитель», СПССК «Радуга», ООО «Золотая Рыбка», ООО «Ника», ООО «ТД Феникс», ООО «Матис», ООО «Сюлгамо» и др. с общим количеством единиц хранения — 6367.

В течение года отделом комплектования и научно-технической обработки дел было упорядочено 7281 ед. хр. организаций, подведомственных тресту «Мордовпромстрой» (СУ-1, СУ-2, СУ-3, СУ-5,СУ-15, СМУ-1, СМУ-2, ПМК-225, УММ, ОМиТ, УПТК, ОиМТС, ООО «ПМК-Капитал», Трест-площадка «Цемстрой», ЖБК-3, ПМК-213, ООО «Промстроймонтаж», ООО «СПМК-3» и др.), АО «Цветлит», ООО СК «Связьстройком», ООО «Трансспецстрой», ЗАО «Реммонтаж», ООО «ГУК Пролетарского района», ООО «Автозапчасть», ООО «Межрегиональный проектный институт», ООО «Мордовский институт экспериментального проектирования», ООО «Проектный институт «Мордовпроект», ООО «Компания Сарторг» и др.

На согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия были представлены описи с общим количеством единиц хранения – 10692 организаций, ООО «ПМК-225 Мордовпромстрой», ОМиТ, ООО «УПТК Мордовпромстрой», ООО «СПМК-3», ОАО «Лисма», ООО ПМК-1157 «Ардатовская», ООО АФ «Аудитинформ-Саранск», ООО «Жилсервис», ООО «ГУК Пролетарского района», ООО «Компания Сарторг», ООО «Юнимос», ООО «Гранит», ООО СК «Связьстройком».

Переработаны описи 11 фондов (3723 ед.хр.):       Управление механизации «Саранское-1» ОАО  « Мордовсельстрой, Межхозяйственная передвижная механизированная колонна «Саранская-3», МПМК объединения «Мордовагропромдорстрой», МПМК-5 Сельского строительного комбината, Производственное объединение «Мордовское» по птицеводству, ОАО «Мордовстройтранс». А также отреставрированы и подшиты описи 30 фондов.

В 2020 году исполнено 16103 запросов социально-правового характера: из них – 13335 (83%) запросов с положительным результатом, 845 (5%) запросов – с отрицательным результатом, на 1923 (12%) запроса даны ответы об отсутствии документов. По запросам судов, следственных органов, Пенсионного фонда оформлено свыше 6000 тыс. ксерокопий.

Продолжалась работа по созданию электронной картотеки по фонду ОАО «Лисма»: тематическую разработку прошли 1066 дел, в электронную картотеку введено 18312 персоналий.

Началась работа по созданию электронной базы данных по организациям, подведомственным тресту «Мордовпромстрой». Тематическую разработку прошло 53 дела, в электронную картотеку введено 726 персоналий.

Сотрудники архива в режиме видеоконференции осуществляли взаимодействие с регионами ПФО, принимали участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского Федерального округа (г. Чебоксары), в работе Круглого стола «Комплектование архивов: проблемы на современном этапе» (г. Пенза).

В 2021 году основными задачами архива остаются:

— качественное и своевременное исполнение социально-правовых запросов граждан, обучение новых сотрудников профессиональным навыкам, самостоятельно в полном объеме готовить ответы на вопросы и оформлять их в электронном виде;

— обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций;

— создание полноценного научно-справочного аппарата к документам по личному составу.