Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия

В работе коллегии и Общественного совета приняли участие: сотрудники архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, руководители и сотрудники государственных архивов и члены Общественного совета в сфере архивного дела.

На заседании рассмотрены следующие вопросы:

– Поисковая и исследовательская работа молодежи и студентов с использованием документов Архивного фонда Республики Мордовия;

– О пополнении личных фондов Центрального государственного архива Республики Мордовия;

– Клиентоцентричность как основной принцип взаимодействия с физическими и юридическими лицами при предоставлении государственных услуг в сфере архивного дела;

– Исполнение генеалогических запросов как наиболее востребованное направление информационной деятельности Центрального государственного архива Республики Мордовия.

Впервые на заседании коллегии подведение итогов конкурсов было проведено с приглашением участников – студентов и школьников и их педагогов.

Заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков открыл заседание и выступил с докладом: «Поисковая и исследовательская работа молодежи и студентов с использованием документов Архивного фонда Республики Мордовия». Н.В. Бычков вручил дипломы и памятные подарки призерам и участникам X Всероссийского конкурса «Юный архивист»:

Диплом Лауреата 2 степени – Мартышкиной Ульяне, ученице 10-го класса Курташкинской средней общеобразовательной школы Атюрьевского района;

Диплом Лауреата 3 степени – Кулягиной Катерине, ученице 8-го класса Атюрьевской средней общеобразовательной школы № 1 Атюрьевского района;

Сертификаты участника – Алёшеву Риату, ученик 9-го класса Кадошкинской средней общеобразовательной школы Кадошкинского района; Ермаковой Наталье, ученице 11-го класса Рузаевской средней общеобразовательной школы № 9 Рузаевского района.

С содокладом по первому вопросу выступил заместитель председателя Общественного совета, заместитель председателя Правления Мордовского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов, ведущий научный сотрудник отдела истории ГКУ РМ «Научно-исследовательский институт гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия», доктор исторических наук С.В. Першин, который вручил дипломы и памятные подарки призерам XI регионального этапа Всероссийского конкурса «Юный архивист»: Захариной Дарье, ученице 10-го класса Большеманадышской средней школы Атяшевского района; Тришиной Анне, ученице 11-го класса Кочелаевской средней общеобразовательной школы-интерната Ковылкинского района; Заведееву Владиславу, студенту 1-го курса Ковылкинского аграрно-строительного колледжа; Дурмановой Софье, ученице 11-го класса Инсарской средней общеобразовательной школы № 1 Инсарского района; Захаровой Екатерине, ученице 11-го класса Рузаевской средней общеобразовательной школы № 9 Рузаевского района.

С приветственным словом к участникам конкурса «Юный архивист» обратилась доктор исторических наук, главный научный сотрудник -заведующая отделом истории Научно-исследовательского института гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия Т.М. Гусева, которая наградила победителей конкурса:

Дипломом за 1 место – Атманзину Таисию, ученицу 10-го класса Атюрьевской средней общеобразовательной школы № 2 Атюрьевского района;

Дипломом за 2 место – Дядёнова Артема, ученика 9-го класса Оброченской средней общеобразовательной школы имени Героя Советского Союза Ф.В. Ванина Ичалковского района;

Дипломом за 3 место – Кузинау Ульяну, ученицу 8-го класса Большеберезниковской средней общеобразовательной школы Большеберезниковского района; Капкаеву Киру, ученицу 10-го класса Кадошкинской средней общеобразовательной школы Кадошкинского района; Горбунову Ирину, ученицу 9-го класса Старошайговской средней общеобразовательной школы Старошайговского района.

В этом году в девятый раз в Республике Мордовия проводился конкурс компьютерных презентаций «Родной язык в моей семье», данный конкурс включен в перечень конкурсов, по итогам которого победителям присваивается премия Главы Республики Мордовия.

С приветствием к участникам конкурса обратилась начальник отдела информационно-аналитической и методической деятельности Некоммерческой ассоциации «Поволжский центр культур финно-угорских народов» Т.В. Моталина. Победителями и призерами конкурса в первой возрастной группе стали:

– Ашайкина Ксения, ученица 8-го класса Теньгушевской средней общеобразовательной школы Теньгушевского района (3 место);

– Ишкиняев Самат, ученик 8-го класса Лямбирской средней общеобразовательной школы № 1 Лямбирского района (2 место);

– Чукарова Софья, ученица 9-го класса Ковылкинской средней общеобразовательной школы № 4 Ковылкинского района (1 место).

Победителями и призерами конкурса во второй возрастной группе стали:

– Приезжев Владимир, студент 1-го курса Краснослободского аграрного техникума Краснослободского района (3 место);

– Улукова Мафтуна, ученица 11-го класса Центра образования «Тавла» — Средней общеобразовательной школы № 17 г.о. Саранск (2 место);

– Сошникова Яна, ученица 10-го класса Козловской средней школы Атяшевского района (1 место).

Т.В. Моталина поздравила ребят и вручила им дипломы и памятные подарки. Чукарова Софья прочла стихотворение Ольги Сургаевой «Мокшень кяль» («Родной язык»).

Республиканский конкурс поисково-исследовательских, научных и творческих работ студентов и обучающихся образовательных организаций «Память о прошлом во имя будущего» проводился по двум номинациям: «История школы в истории Мордовии» и «Летопись моего рода в истории народа».

Председатель жюри конкурса, директор Центрального государственного архива Республики Мордовия Е.Н. Шитов поприветствовал участников конкурса и наградил победителей:

В номинации «История школы в истории Мордовии»:

Дипломом за 3 место – Суреева Дмитрия, ученика 11-го класса Краснопресненской средней общеобразовательной школы Ковылкинского района;

Дипломом за 2 место – Аношкину Елену, ученицу 8 класса Большеелховской средней общеобразовательной школы Лямбирского района;

Дипломом за 1 место – Макаркина Алексея, ученика 11 класса средней общеобразовательной школы № 22 г. Саранска;

Победителей и призеров конкурса в номинации «Летопись моего рода в истории народа» наградил А.В. Карташов – кандидат философских наук, главный археограф Центрального государственного архива Республики Мордовия:

Дипломом за 3 место – Овтину Арину, ученицу 6 класса Центра образования «Тавла» — Средней общеобразовательной школы №17 г. Саранска; Юнкман Валерия, ученица 5 класса Центра образования «Тавла» — Средней общеобразовательной школы №17 г. Саранска;

Дипломом за 2 место – Козлову Стефанию, ученицу 4 класса Центра образования «Тавла» — Средней общеобразовательной школы № 17 г. Саранска;

Дипломом за 1 место – Прокопьева Романа, ученика 11 класса Левженской средней общеобразовательной школы Рузаевского района.

О пополнении личных фондов Центрального государственного архива Республики Мордовия участников заседания проинформировала Е.Б. Чинкова – заместитель директора ГКАУ «Центральный государственный архив документов Республики Мордовия».

В Центральный государственный архив Республики Мордовия свой личный фонд передала Инна Ивановна Видяева – журналист, заслуженный работник культуры Республики Мордовия (1999 г.), член Союза журналистов России. В результате обработки и описания документов личного фонда И.И. Видяевой была составлена опись № 1 на 233 дела постоянного хранения за 1954 – 2023 годы, которую Е.Б. Чинкова торжественно вручила Инне Ивановне с благодарностью и пожеланием дальнейшего сотрудничества.

Далее совместное заседание коллегии архивного управления и Общественного совета в сфере архивного дела продолжилось в обычном формате.

С информацией «Клиентоцентричность как основной принцип взаимодействия с физическими и юридическими лицами при предоставлении государственных услуг в сфере архивного дела» выступила начальник архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Л.В. Чересева.

Об исполнении генеалогических запросов как наиболее востребованном направлении информационной деятельности Центрального государственного архива Республики Мордовия доложил директор архива Е.Н. Шитов.

Активное участие в обсуждении вопросов повестки дня принимали члены Общественного совета в сфере архивного дела при Минкультнаце Республики Мордовия: заместитель председателя Общественного совета, заместитель председателя Правления Мордовского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов, ведущий научный сотрудник отдела истории ГКУ РМ «Научно-исследовательский институт гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия», доктор исторических наук С.В. Першин, член Республиканской общественной организации «Союз женщин Мордовии» М.И. Демашина, председатель Правления Мордовского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов, начальник отдела истории ГКУ РМ «Научно-исследовательский институт гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия», доктор исторических наук Е.Н. Бикейкин.

По итогам совместного заседания коллегии работников архивных учреждений Республики Мордовия и Общественного совета в сфере архивного дела при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия были приняты соответствующие решения.

В завершение мероприятия Заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков вручил Почетную грамоту Федерального архивного агентства директору Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия Е.В. Власовой, Благодарность Руководителя Федерального архивного агентства начальнику отдела планирования и организационно-методической работы Центрального государственного архива Республики Мордовия С.Г. Ломовой, Почетную грамоту Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия – главному архивисту отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Центрального государственного архива Республики Мордовия Т.В. Будановой, главного архивиста отдела справочно-информационного обслуживания Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия Н.А. Сафоновой и поблагодарил их за многолетний добросовестный труд.