Об итогах работы Государственного архива документов по личному составу за 2021 год
Работа Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия была направлена на обеспечение сохранности документов ликвидированных организаций и предприятий-банкротов, комплектование архива, исполнение запросов социально-правового характера, создание электронного научно-справочного аппарата к документам архива.
В целях комплектования архива документами ликвидированных организаций в 2021 году приняты документы АНО «Центр поддержки предпринимательства РМ», Министерства по национальной политике РМ, МП г.о.Саранск «ГаражСтройЭксплуатация», МП «ВодоканалСервис» п.Чамзинка, АО «Саранскхимчистка», АО «Универмаг», ЗАО «Техно-С», ЗАО «Саранские карьеры», ЗАО «ТД «Татарстан», ООО «СМУ-СеверСтрой», ООО «КЕМЕ», ООО «1000 Запчастей», ООО «ПроектСтрой», ООО «Сиал-Пятинское», ООО «Домоуправление №20», ООО «Саранское такси», ООО «Дилижанс», ООО «СаранскСтройТранс», ООО «Глобал Поволжье», ООО «Все Авто» (6234 ед.хр.)
В течение 2021 года отделом комплектования и научно-технической обработки дел упорядочены документы АО «Трест «Мордовпромстрой» (новое поступление), ООО «СПМК-3» (новое поступление), ОАО «Хлебокомбинат» (новое поступление), АО «Сарэкс», Ромодановского РАЙПО, Министерства целевых программ РМ, ЗАО «Биофарм», ООО «Монтажсервис», ООО КПП «Мордовжелезобетон», ООО «Саранский деловой центр», ООО «Домком-Сервис», ООО «ИнКомСистемы-Мордовия», ООО «Экзито», ООО «Декус», ООО «Золотая рыбка», ООО «Ника» и других организаций (7311 ед. хр.)
На согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия представлены описи Ромодановского Райпо, Министерства целевых программ РМ, АО «Трест «Мордовпромстрой» (нов. поступление), АО «Саранский хлебокомбинат» (новое поступление), АО «Цветлит», АО «Сарэкс», ЗАО «Реммонтаж», ЗАО ПМК «Кадошкинская», ООО «СПМК-3» (новое поступление), ООО «Проектный институт «Мордовпроект», ООО «Мордовский институт экспериментального проектирования», ООО «Межрегионпроект», ООО КПП«Мордовжелезобетон», ООО «Автозапчасть» п.Чамзинка, ООО «Пивсервис», ООО «Спиртовой завод «Теньгушевский», ООО «Строительная компания «ПроСтрой», ООО «Строительно– Транспортная Компания», ООО «Трансспецстрой», ООО «Промтекс», ООО «РМ-Вент», ООО «Кондитер», ООО «Пекарь», ООО «Хлеб-Транс», ООО «Хлеб-Сервис», ООО «Строй-Сервис», ООО «Экзито», ООО «Декус», ООО «Луцео», ООО «Полет» ( 6234 ед.хр.)
В 2021 году исполнено 16132 запроса (при плане 14000 запросов) социально-правового характера: из них – 13054 (81%) запросов с положительным результатом, 930 (6%) запросов – с отрицательным результатом, на 2148 (13%) запросов даны ответы об отсутствии документов. По запросам судов, следственных органов, Пенсионного фонда оформлено свыше 5500 тыс. ксерокопий.
Переработаны и усовершенствованы описи организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия: Управление производственно-технологической комплектации АО «Мордовсельстрой», Мордовское республиканское производственное объединение «Мордовскотопром», Управление производственной комплектации «Мордовагропромстрой», Межхозяйственная передвижная механизированная колонна «Саранская-3» Мордовского сельского строительного комбината» «Саранский» Передвижная механизированная колонна №280 треста «Мордовсельстрой», ОАО «Универсал-Авто», ОАО «Авто». А также отреставрированы и подшиты описи 25 фондов.
Продолжалась работа по созданию электронных картотек по фонду ОАО «Лисма» (тематическую разработку прошло 1771 дело, внесено в базу 23361 персоналия) и организациям, подведомственных тресту «Мордовпромстрой» (тематическую разработку прошли 1800 дел, в базу введено 22506 персоналий).
Сотрудники архива в режиме офлайн и онлайн принимали участие в работе коллегии архивных учреждений Республики Мордовия, Общественного совета в сфере архивного дела при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, активно участвовали в днях открытых дверей, посвященных Дню архивов, а также участвовали в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа по развитию и популяризации архивного дела (г. Ижевск).
Задачи архива на 2022 год:
1.Обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций (выездные проверки для отбора и подготовки документов для передачи на государственное хранение в архив);
2. Прием документов АО «Актив Банк», АО « КС-Банк»;
3. Переработка и усовершенствование описей Министерства сельского хозяйства (согласно графику);
4. Завершение создания электронной картотеки по фонду АО «Трест «Мордовпромстрой»;
5. Создание базы данных по документам объединенного архивного фонда АО СПК «Мордовагропромдорстрой»;
6. Усовершенствование работы сайта архива.