В Государственном архиве документов по личному составу Республики Мордовия продолжается работа по усовершенствованию и переработке описей по личному составу организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия
Работа по переработке и усовершенствованию архивных описей является одним из сложных направлений видов деятельности Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия. От качества сформированных дел и описи зависит эффективность поиска информации. Мероприятия по усовершенствованию и переработке описей включают в себя ряд работ: проверка наличия единиц хранения, составление и уточнение заголовков дел, систематизация единиц хранения, уточнение крайних дат документов, изучение единиц хранения с проведением экспертизы их ценности, улучшение физического состояния документов, реставрация, составление научно-справочного аппарата и др.
На сегодняшний день переработаны и усовершенствованы описи по личному составу организаций, подведомственных Минсельхозу: ООО «СПМК №980», ТОО «Мордовсельхозэнерго», ОАО «Агромонтаж», База снабжения «Мордовагропромхимия», Лямбирский филиал ФГУ «Мордовмелиоводхоз» Республики Мордовия и др. (с общим количеством ед. хр. более 20000.)
В 2026 году запланирована переработка и улучшение физического состояния документов по личному составу 12 организаций: ГУП «Мордовконопляпром», Главнечерноземводстрой Дирекция «Мордовсовхозводстрой», Мордовское производственное объединение молочной промышленности, Межхозяйственный сельский строительный комбинат «Саранский» объединения «Мордовагропромстрой», Управление материально-технического обеспечения АККОМ, Территориальное управление лесного хозяйства в РМ и др. (с общим количеством ед. хр. более 4000).
По документам учреждений подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия ежегодно исполняется большое количество запросов социально-правового характера.
Наиболее востребованы фонды: СПМК-1 «Саранская» — филиал ОАО СПК «Мордовагропромдорстрой», ОАО «Мордовстройтранс», ОАО «Молочный комбинат «Саранский» АО «Данон Россия» в г. Саранске, АООТ «ПИВОВАР», Дорожно-строительная передвижная механизированная колонна №1 «Саранская» — филиал ОАО СПК «Мордовагропромдорстрой», АТП АО СПК «Мордовагропромдорстрой», ОАО «Мордовагровод».