Об итогах работы Государственного архива документов по личному составу за 2024 год
Работа Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия была направлена на обеспечение сохранности документов ликвидированных организаций и предприятий-банкротов, комплектование архива, исполнение запросов социально-правового характера, создание электронного научно-справочного аппарата к документам архива.
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и комплектования архива в 2024 году приняты документы ООО «Автоколонна №1384, ООО «ТЗК «Лисма», ООО «Лисма», ГУ ДО РМ «Центр олимпийской подготовки РМ по спортивной ходьбе им. В.М. Чегина, ООО «Коммерческий банк «Интеркапитал банк» и др. Всего принято 6208 ед.хр.
В течение 2024 года отделом комплектования и научно-технической обработки дел упорядочено 6234 ед. хр. организаций: ООО «Спецавтотранспортник», ООО ЧОП «Рубеж», ООО «Бригантия», ПАо СП «Мордовстрой», ООО «СанТехДом», МУП «Геодезист», ООО «Автоколонна № 1384 и др.
На согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия представлены описи организаций ООО «Республиканская типография «Красный Октябрь», АКБ «Актив Банк», АО «Дубенское АТП», ООО «Лабораторное оборудование», ЗАР «Фарм-Базис», ОАО «Рыбхоз Шадымка», ООО «СанТехДом», ПАО СП «Мордовстрой», ООО «Спецавтотранспортник» (6208. ед. хр.).
В 2024 году исполнено 15633 запроса социально-правового характера, из них 11893 с положительным ответом, с отрицательным ответом — 1115, дано ответов об отсутствии документов и писем с переадресацией по принадлежности — 2625.
Продолжилась работа по обмену электронными документами в системе ПО «Деловая почта» с Отделением Социального фонда России по Республике Мордовия и его территориальными органами. Получено 6270 запросов, отправлено 6681 ответ.
С июня 2024 года организована работа по информационному взаимодействию с территориальными органами Социального фонда России при исполнении социально-правовых запросов с использованием ГИС «Единая цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) с применением электронной подписи. Принято 6780 запросов, отправлено 6044 ответа.
Продолжилась работа по обеспечению электронного взаимодействия по обмену электронными документами через Единый Портал Государственных Услуг и функционал «Очный прием» Платформы государственных сервисов. Данные площадки оптимизируют процесс получения услуг физическими и юридическими лицами.
Для ОСФР по Республике Мордовия, судов, следственных органов, коллегии адвокатов Республики Мордовия, оформлено свыше 8 тысяч ксерокопий.
Переработаны описи организаций ТОО «Мордовплодпром», МПМК «Саранская-4», Объединение «Мордовсвинопром», Саранская кондитерская фабрика № 1, ОАО «Колос», ЗАО «Бурводстрой» с общим количеством 3149 ед. хр.
В процессе работы по экспертизе ценности документов по личному составу с истекшими сроками хранения 75 лет отобраны и переданы на постоянное хранение в ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» 600 ед. хранения: Министерство финансов МАССР, ГУП «Инсарское АТП», ОАО «Совхоз «Железнодорожный», ОАО «Взлет», ГУП РМ «Автоколонна №1658».
Продолжалось пополнение электронных баз данных по фондам: ОАО «Лисма», ООО «Лисма-Рузмаш», ООО «СПМК №3» (тематическую разработку прошло 6481 дело, внесено в базу 42495 персоналий).
В 2024 году 2 сотрудника архива прошли обучение по дополнительной профессиональной программе «Цифровые технологии, социальные сети и мультимедийный контент в учреждениях культуры, «Документационное обеспечение управленческой деятельности в учреждениях культуры в Центре непрерывного образования и повышения квалификации творческих и управленческих кадров в сфере культуры Пермского государственного института культуры, а также 1 сотрудник прошел курс профессиональной переподготовки по программе « Архивоведение « в учебном центре «Профессионал г. Вятские Поляны Кировской области.
С целью оперативного информирования общественности постоянно обновлялся и пополнялся сайт архива. Периодически вносилась информация в разделы « Новости», «Научно-справочный аппарат», размещалась планово-отчетная документация, а также информация об основных направлениях деятельности государственного архива и проведенных мероприятиях. В 2024 году число пользователей архивной информацией сайта составило 18118.
В течение года в режиме офлайн и онлайн сотрудники архива принимали активное участие в заседаниях общественного совета, коллегиях на которых рассматривались вопросы по развитию и популяризации архивного дела, заседаниях экспертно-проверочных комиссий по утверждению и согласованию описей документов, а также принимали участие в работе научно-практических конференций, форумов, «круглых столов» и других мероприятиях организованных коллегами из Приволжского федерального округа.
Основные задачи на 2025 год:
1. Исполнение запросов социально-правового характера;
2. Выполнение работы в системе ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» при исполнении социально-правовых запросов с применением электронной цифровой подписи;
3.Продолжать работу по комплектованию архива документами предприятий, в том числе организаций-банкротов;
4. Продолжать взаимодействие с Конкурсными управляющими и Арбитражным судом Республики Мордовия по вопросу передачи документов по личному составу ликвидированных организаций на государственное хранение в архив;
5.Продолжать переработку и усовершенствование описей Министерства сельского хозяйства (согласно графику);
6. Продолжать работу по экспертизе ценности документов по личному составу с истекшими сроками хранения 75 лет (согласно плану) на государственное хранение в архив;
7. Продолжать работу по пополнению электронной базы данных по документам ОАО «Лисма-Рузмаш, ОАО «Лисма», ООО «СПМК №3»;
8. Продолжать работу по сканированию описей и размещению их на сайте архива;
9. Усовершенствование работы сайта и госпабликов архива;
10. Курсы повышения квалификации в Центре непрерывного образования и повышения квалификации творческих и управленческих кадров в сфере культуры (7 человек).