Состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
На заседании присутствовали: председатель комиссии – заместитель Министра культуры,национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков, члены комиссии – специалисты министерства, руководители и начальники отделов государственных архивов Республики Мордовия.
Повестка дня:
1. Рассмотрение описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу, инструкций по делопроизводству, исторических справок, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, актов проверки наличия и физического состояния документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия;
2. О снятии с государственного учета документов, пути розыска которых исчерпаны.
Приняты решения:
1. Утвердить описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел, акты проверки наличия и физического состояния документов акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, согласовать: инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях и архивах, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия;
2. Согласовать список документов о снятии с государственного учета , пути розыска которых исчерпаны.