Одним из основных направлений деятельности Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия является обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий банкротов
Выполнение этой важной задачи в Государственном архиве документов по личному составу возложено на отдел комплектования и научно-технической обработки дел.
Задача отдела грамотно сформировать документы, обеспечить их сохранность, организовать их использование в целях удовлетворения законных прав и интересов граждан.
Налажены деловые контакты с конкурсными управляющими организаций, признанных в установленном порядке банкротами. Ликвидируемым организациям оказывается помощь в проведении отбора, экспертизы ценности и подготовке к передаче документов по личному составу на государственное хранение.
За время существования архива поступило на хранение свыше 390 тыс. единиц хранения документов ликвидированных организаций и предприятий различных форм собственности, таких как: «Кинофонд РМ», ОАО «Лисма», ОАО «Саранский вагоноремонтный завод», Саранский литейный завод «Центролит», ОАО «Завод «Сарансккабель», ОАО «Саранский хлебокомбинат», АО Трест «Мордовпромстрой», АО «Цветлит», АО «Сарэкс» и др. Всего упорядочено на договорных началах более 180 тыс. ед. хр.
На все документы по личному составу составлены описи, которые прошли согласование экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
В настоящее время ведутся работы по упорядочению документов по личному составу организаций, входящих в состав Мордовпотребсоюза: Саранское райпо, Саранская универсальная база, Саранское кооперативное среднее профессионально-техническое училище, Саранский пищекомбинат, Саранский горкоопторг, Саранский промкомбинат, Саранская автобаза, Строительно-монтажное управление Мордовпотребсоюза, ППСО «Мордовкоопстрой», Саранский спецмонтажный участок треста «Роскоопмонтаж», ССМП «Мордовкоопмонтаж», Ремонтно-монтажный комбинат, Комбинат строительных материалов (КСМ), Художественно — рекламное предприятие (с общим количеством ед. хр. свыше 2000).
В 3 и 4 кварталах 2026 года отделом комплектования и научно-технической обработки дел планируется завершение работ по упорядочению документов по личному составу ООО «Рузаевский ДСК», а также прием на государственное хранение документов АО «Завод ЖБК-1».