Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия

Одним из приоритетных направлений деятельности архива является работа по предоставлению архивной информации гражданам.

Благодаря работе сотрудников Государственного архива документов по личному составу, граждане Республики Мордовия и других регионов получают сведения о размере заработной платы и трудовом стаже, необходимые для назначения пенсии.

Ежегодно архив исполняет от 14000 до 18000 социально-правовых запросов.
За 6 месяцев 2026 года поступило 9046 запросов, что на 12% больше за аналогичный период 2025 года (8043 запроса). Это обусловлено, прежде всего, увеличением объема документов по личному составу, поступивших на хранение в архив от ликвидированных и реорганизованных организаций и предприятий.

На поступившие запросы социально-правового характера дан 8881 ответ.
Из них 6007 (68%) с положительным результатом, 621 (7%) с отрицательным результатом, на 2253 (25%) запросов даны ответы об отсутствии документов.

Прием запросов в архив осуществляется через систему ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» — информационное взаимодействие государственных и муниципальных архивов России с территориальными органами Социального фонда России (СФР) при исполнении социально-правовых запросов с использованием ГИС «Единая цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) с применением электронной цифровой подписи, через Платформы государственных сервисов, с использованием функционала «Очный прием», идет 100% внесение заявлений в отношении массовых социально-значимых услуг Республики Мордовия в целях направления статусов заявлений в личный кабинет заявителя на ЕПГУ, также посредством информационной системы «АИС МФЦ».

Электронное взаимодействие по обмену электронными документами оптимизирует процесс получения услуг физическими и юридическими лицами и направлены на налаживание максимально короткого пути получения информации, необходимой для пенсионного обеспечения граждан.