Информация о работе по обеспечению сохранности документов организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия
Одним из основных направлений деятельности Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия является обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу ликвидированных организаций.
В настоящее время архивный фонд насчитывает 372932 ед. хр., которые в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» хранятся 75 и 50 лет.
Для улучшения качества исполнения социально-правовых запросов граждан ведется активная работа по переработке описей документов по личному составу ликвидированных организаций, поступивших из объединенного ведомственного архива Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия (поступило 184 фонда с общим количеством 34810 ед. хр.)
В процессе переработки отреставрировано более 500000 листов, уточнены заголовки и крайние даты, проведены мероприятия по систематизации и подшивке дел (14000 ед. хр.) в фондах: Саранский мехлесхоз Министерства лесного хозяйства Мордовской АССР, Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Роспотребнадзора) по РМ, Государственное кооперативное объединение «Мордовагротехсервис», Жилищно-эксплуатационный участок треста «Агропромспецстрой», Производственное объединение «Мордовагроснаб» и др.
На переработанные фонды (56 фондов ) составлены описи на 15675 ед. хр., а также титульные листы к описям.
Переработанные описи согласованы экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
Дальнейшие мероприятия по обеспечению сохранности документов организаций, подведомственных Минсельхозу продолжаются согласно плану работы архива.
